担当者2名・外注ゼロで12社共催、約500名を集客！WACULのオンラインカンファレンス内製化を「Bizibl」が支援

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普段から使い慣れたウェビナーツールを活用し、準備から開催後のリード管理まで少人数で運営。導入事例を公開

ウェビナーマーケティングSaaS「Bizibl（ビジブル）」を提供する株式会社Bizibl Technologiesは、株式会社WACUL（以下、WACUL）のオンラインカンファレンス活用事例を公開しました。

WACULは、代表の新書籍発売をきっかけに、12社が登壇するオンラインカンファレンスを開催。担当者2名・外注ゼロで運営し、目標としていた約500名の申し込みを獲得しました。

これまで外部の支援サービスを利用していた大型カンファレンスを、今回は自社で運営。その実現を支えたのが、日頃からウェビナー配信に利用していた「Bizibl」です。

今回公開した事例では、少人数でカンファレンスを実現した工夫や、Biziblの具体的な活用方法を紹介しています。

▼ 導入事例の全文はこちら

https://bizibl.tv/case/WACUL

大型カンファレンスを、外注せずに開催できる体制へ

WACULでは、ターゲットとなる新規リードの獲得に向けて、共催ウェビナーやコンテンツ制作に力を入れています。

今回のカンファレンスは、代表・垣内氏の新書籍発売がきっかけでした。

1回のイベントで多くの見込み顧客との接点をつくるため、複数の企業が登壇するカンファレンス形式を採用。書籍の著者企業とモデレーター企業、計12社が参加しました。

WACULは以前にも大型カンファレンスを開催していましたが、当時はノウハウが少なく、外部の支援サービスを利用していました。

その経験から運営の流れを把握できたこともあり、今回は自社だけでの開催を決定。普段から利用しているBiziblを使い、担当者2名で準備から配信、開催後の対応まで行いました。

少人数での運営を支えた、Biziblの3つの活用ポイント

① 使い慣れた操作画面で、準備の負担を軽減

大型カンファレンスでは、登壇企業との調整や配信設定など、多くの準備が必要です。

WACULでは、日頃の自社ウェビナーでBiziblを使用していたため、新しいツールの操作方法を覚える必要がありませんでした。

これにより、配信設定にかかる時間を短縮し、企画内容の検討や登壇企業とのやり取りに集中できました。

② セッション別の視聴データを、登壇企業にも提供

今回活用したBiziblのカンファレンス機能では、セッションごとに視聴データを取得できます。

これにより、「自社のセッションを誰が視聴したのか」を登壇企業が把握できるようになりました。

単に参加者のリード情報を共有するだけでなく、各社への関心度を判断する材料も提供できるため、開催後の営業・マーケティング活動に役立ちます。

また、CTA機能を使って各登壇企業の書籍を紹介するなど、登壇企業にとってのメリットも生み出しました。

③ 開催後のリード管理も、普段どおりの運用で完結

カンファレンス終了後は、BiziblとHubSpotを連携し、参加者情報を管理しました。

普段の自社ウェビナーと同じ流れで対応できたため、カンファレンス専用の新しい運用体制を構築する必要がありませんでした。

約500名を集客。外注費を抑え、費用対効果の高い施策に

今回のカンファレンスでは、目標としていた約500名の申し込みを獲得しました。

さらに、外部への運営委託を行わず、担当者2名で開催できたことで、追加コストをほぼ人件費のみに抑えられました。

WACULでは、他のマーケティング施策と比較しても、1リードあたりの費用を抑えたコストパフォーマンスの高い施策になったと評価しています。

また、セッション別の視聴データを登壇企業へ提供できたことも、大きな成果のひとつです。

参加者がどのセッションに関心を持っていたかを把握できるため、登壇企業にとっても、その後のアプローチにつながる有益な情報となりました。

WACUL担当者のコメント

株式会社WACUL マーケティング部濱田様

「集客したい人数から逆算して、登壇社数や1社あたりの登壇時間を設計すれば、カンファレンスは社内のリソースだけでも十分に実現できる施策だと思います。そのうえで、使い慣れたツールで運営できるかどうかは大きなポイントです。今回はBiziblのおかげで、私たちは企画や登壇企業とのやり取りに集中できました。」